Разработка ЭОР | Портал информационно-образовательных ресурсов УрФУ

Разработка ЭОР

При появлении потребности в создании ЭОР, авторским коллективам необходимо выполнить следующую последовательность действий (общую схему разработки, экспертизы ЭОР можно посмотреть здесь):

Подать предварительную заявку на создание «ЭОР УрФУ»: Перейти по ссылке , заполнить форму и не забыть нажать кнопку «Готово» (или «Submit»).

Заполнить электронную форму заявки (сервис Google)
Получить подтверждение на указанную в заявке электронную почту (в течение 3-х дней, в случае отсутствия ответа связаться со специалистами секции экспертизы ЭОР). В зависимости от характера заявки, Вам будет отправлена инструкция с последующими действиями
а) Если заявка предусматривает регистрацию ранее созданного ресурса или создание ресурса без технически сложных элементов, требующих привлечения специалистов и дополнительного финансирования, то достаточно подписать заявку у директора института и соглашения о передаче прав на использование ресурса (ДП «Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе ЭОР», приложения № 4 и № 6) или передать копии индивидуального плана работы преподавателя;

б) Если заявка предусматривает привлечение к созданию ЭОР специалистов и дополнительного финансирования, то заявка должна быть подписана директором института с указанием лимита финансирования разработки ЭОР со стороны института, и председателем УМС института, а авторским коллективом при поддержке сотрудников ЦНОТ должен быть разработан проект плана-проспекта.

Шаблон Плана-проспекта на разработку ЭОР УрФУ

Вопросы по оформлению плана-проспекта можно задать специалистам центра онлайн-обучения (Мартынова Екатерина Васильевна и Валуева Лариса Васильевна ауд. Т-1110, т. 375-97-90).
Сдать оригинал заявки Веселовой Тамаре Семеновне в ауд. С-219, время работы: вторник, среда, пятница с 10:00 до 17:00 (или скан на адрес t.s.veselova@urfu.ru). Проект плана-проспекта (если требуется) передается в электронном виде без подписей. Ожидание подписанного оригинала заявки в печатном/электронном виде – 1 месяц, иначе данные о заявке удаляются.
Заключить договоры и соглашения на передачу имущественных прав на созданные ресурсы производится на основании утвержденных комиссией, авторским коллективом и директором института планов-проспектов. Оформление проектов договоров выполняется авторскими коллективами на основании перечня работ и сумм, утвержденных в плане-проспекте. Договоры, подписанные со стороны авторского коллектива и директора института (если предусмотрено софинансирование) передаются в секцию экспертизы ЭОР, т. 375-45-21. Договоры должны быть представлены не позже, чем через 6 недель с момента рассмотрения комиссией плана-проспекта.
Выполнить разработку ЭОР в сроки, указанные в плане-проспекте. По требованию комиссии по разработке ЭОР в течение периода разработки для представления могут быть затребованы промежуточные результаты работ в соответствии с планом. В случае непредставления результатов или их несоответствия плану-проспекту соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора.
Сдать разработанный/доработанный ЭОР в указанные в заявке и Плане-проспекте сроки для экспертизы на почту t.s.veselova@urfu.ru. В случае непредставления ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по плану соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора. Перечень экспертиз определяется в соответствии с типом ресурса, экспертизы проводятся в течение 2-3 недель с момента передачи ресурса на экспертизу. Организует экспертизу ведущий менеджер Тамара Семеновна Веселова.
Получить результаты экспертизы:
а) В случае получения замечаний в ходе экспертизы авторскому коллективу передаются замечания, и указывается срок их устранения (не менее 2 недель с момента информирования), авторский коллектив передает в указанный срок доработанную версию ЭОР для повторной экспертизы. Доработанный ЭОР должен представлять собой измененный вариант ресурса на базе которого была выполнена экспертиза с соответствующими исправлениями. В случае непредставления исправленного ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по доработке соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора.

б) В случае положительного результата экспертиз экспертные заключения и ссылка на опубликованный ЭОР передаются в комиссию, которая принимает решение о приемке ЭОР и оформляет соответствующий протокол. Договор, отчет и акт передаются на оплату выполненных работ.
Получить ссылку размещения разработанного ЭОР УрФУ. Ресурс публикуется на Портале со статусом «ЭОР УрФУ». Авторскому коллективу передается постоянная ссылка на метаданные (или ЭОР), а также может быть выдана справка о существовании ресурса в ауд. С-219, 375-48-11.
Если предусмотрено заявкой, организуется процедура подготовки к регистрации в НТЦ «Информрегистр». В рамках процедуры подготовки к регистрации проводится дополнительная редакторская экспертиза и, если предусмотрено заявкой, редакторская правка. Формируется локальная статичная версия ЭОР, которая отправляется вместе с заявкой на регистрацию в НТЦ «Информрегистр». Регистрационное свидетельство с присвоением статуса «Электронное издание» отправляется на адрес ЦНОТ, сканируется сотрудниками ЦНОТ, публикуется на Портале в метаданных ресурса, а оригинал свидетельства передается авторскому коллективу. Организует регистрацию ведущий менеджер Тамара Семеновна Веселова.

Руководства при разработке ЭОР:

По всем вопросам обращаться к Веселовой Тамаре Семеновне, ауд. С-219, т. 375-48-11, t.s.veselova@urfu.ru Время работы: вт, ср, пт, 10:00 – 17:00.